Nachweis über Maßnahmen zur KI-Kompetenz
gemäß Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung)
1. Rahmendaten
| Unternehmen | |
|---|---|
| Anschrift | |
| Verantwortlich für KI-Themen | |
| Datum der Maßnahme | |
| Dauer | |
| Format | ☐ Präsenz ☐ Online ☐ Selbstlernen ☐ Unterweisung am Arbeitsplatz |
| Durchgeführt von |
2. Betroffene KI-Systeme
Die Tools, auf die sich die Maßnahme bezieht. Der Bezug zum tatsächlichen Einsatz im Betrieb ist der Kern des Nachweises.
| KI-System / Tool | Anbieter | Einsatzzweck im Betrieb |
|---|---|---|
3. Vermittelte Inhalte
Zutreffendes ankreuzen und bei Bedarf ergänzen.
- ☐ Funktionsweise der eingesetzten KI-Systeme in Grundzügen
- ☐ Grenzen und typische Fehler generativer KI (Halluzinationen, veraltete Daten, Scheinsicherheit)
- ☐ Pflicht zur inhaltlichen Prüfung von KI-Ergebnissen vor Verwendung
- ☐ Datenschutz: welche Daten nicht eingegeben werden dürfen (personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten)
- ☐ Unterschied zwischen Consumer- und Unternehmenslizenzen und dessen Bedeutung für die Datenverarbeitung
- ☐ Interne KI-Richtlinie: erlaubte Tools, Meldewege, Ansprechpartner
- ☐ Transparenzpflichten gegenüber Kunden und Beschäftigten (Art. 50 KI-VO)
- ☐ Verantwortlichkeit: die Verantwortung für das Ergebnis bleibt beim Menschen
- ☐ Rollenspezifische Vertiefung für: _______________________________
- ☐ Weitere Inhalte: _______________________________________________
4. Verwendete Materialien
Schulungsunterlagen, Präsentation, Richtlinie, Handout — Dateiname oder Ablageort genügt.
5. Teilnehmende
| Name | Funktion / Abteilung | Datum | Unterschrift |
|---|---|---|---|
6. Nächste Überprüfung
KI-Tools ändern sich schnell, neue Mitarbeitende kommen hinzu. Ein Wiedervorlagedatum zeigt, dass die Maßnahme fortlaufend gedacht ist — das stärkt den Nachweis erheblich.
| Geplante Auffrischung | |
|---|---|
| Anlass für vorzeitige Wiederholung | ☐ Neues KI-Tool ☐ Neue Mitarbeitende ☐ Vorfall ☐ Rechtsänderung |
Ort, Datum
Verantwortliche Person
Vorlage bereitgestellt von DIEL KI · diel-ki.de/vorlagen/ki-schulungsnachweis · Stand 07/2026