Beratung

KI-Beratung: Klarheit statt Buzzwords

Sie wollen wissen, ob KI Ihrem Betrieb wirklich etwas bringt. Nicht theoretisch, sondern konkret. Wir schauen uns an, was Sie täglich tun, und liefern eine KI-Potenzialanalyse, die sagt, wo KI Zeit spart — und wo Sie sich das Geld sparen können.

Aus einem Projekt

Kanzlei, 11 Mitarbeitende: sechs Prozesse geprüft, zwei bewusst verworfen

Geprüft haben wir sechs Abläufe. Zwei sind rausgeflogen — das Diktat war bereits gut gelöst, und ein KI-Recherche-Tool wäre bei Mandantendaten ein unnötiges Risiko gewesen. Umgesetzt wurden drei: E-Mail-Vorentwürfe im Sekretariat, Zusammenfassungen langer Schriftsätze und ein FAQ-Baustein für wiederkehrende Mandantenfragen. Genau diese Ehrlichkeit ist der Kern der Analyse: Ein verworfener Prozess ist ein Ergebnis, kein Misserfolg.

6: Prozesse geprüft
2: bewusst verworfen
~6 Std.: pro Woche entlastet

Anonymisiertes Kundenprojekt; Zahlen gerundet.

So läuft es ab

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos. Wir verstehen Ihren Betrieb, Ihre Engpässe, Ihre Ziele.
Prozessanalyse: Wir schauen uns Ihre täglichen Abläufe an. Vor Ort oder remote — was besser passt.
Potenzialermittlung: Wo kann KI konkret helfen? Wo ist der ROI am höchsten? Wo lohnt es sich nicht?
Handlungsplan: Sie bekommen eine priorisierte Liste mit konkreten Maßnahmen, geschätztem Aufwand und erwartetem Ergebnis.

Das bekommen Sie

Priorisierte Maßnahmenliste: Klar sortiert nach Impact und Aufwand. Keine 40-seitige PDF, sondern ein Dokument, mit dem Sie arbeiten können.
ROI-Schätzung: Für jede Maßnahme: was es bringt, was es kostet, wann es sich rechnet.
Toolempfehlungen: Welche KI-Tools passen zu Ihrem Betrieb? Konkrete Produkte, keine generischen Kategorien.
Nachgespräch: 2 Wochen nach der Beratung: Wie läuft die Umsetzung? Wo hakt es?

Was unterscheidet eine gute KI-Potenzialanalyse von einer Trendliste?

Eine brauchbare Potenzialanalyse bewertet Ihre konkreten Prozesse — nicht den KI-Markt. Sie beziffert je Maßnahme Aufwand, Ersparnis und Risiko, und sie benennt ausdrücklich, was sich nicht lohnt. Wenn am Ende jede geprüfte Idee grünes Licht bekommt, war es Verkauf, keine Analyse.

Deshalb arbeiten wir mit einer festen Regel: Jeder Prozess bekommt eine von drei Einstufungen — umsetzen, später, verwerfen. Die Rechenlogik dahinter haben wir offen dokumentiert im Artikel KI-ROI berechnen. Sie können unser Ergebnis also nachrechnen, statt es glauben zu müssen.

Es gibt doch kostenlose KI-Beratung für den Mittelstand — warum zahlen?

Stimmt, und wir empfehlen sie sogar: Die Mittelstand-Digital-Zentren bieten geförderte Orientierungsgespräche und Infoveranstaltungen an — für den Einstieg ist das gut investierte (kostenlose) Zeit.

Der Unterschied liegt in der Flughöhe. Geförderte Angebote müssen neutral und allgemein bleiben; sie enden dort, wo es konkret wird. Unsere Analyse beginnt genau dort: Ihre Prozesse, Ihre Software-Landschaft, konkrete Produktempfehlungen, ein Festpreis und ein Nachgespräch, in dem wir gerade Umgesetztes nachjustieren. Wer beides kombiniert — erst Orientierung im Zentrum, dann Umsetzungsanalyse bei uns — macht es genau richtig.

Angebote

Pakete und Preise

Der Einstieg
Betriebsbesuch & Kurzanalyse
Der Einstieg: Wir kommen vorbei, sehen uns 1–2 Abläufe an und sagen ehrlich, ob KI bei Ihnen Potenzial hat
- Vor-Ort-Termin, ca. 2 Stunden
- Mündliche Ersteinschätzung + kurze schriftliche Notiz
- Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck
kostenlos in Greifswald & Umgebung
Potenzialanalyse kompakt
Für Betriebe bis ca. 25 Mitarbeitende, bis zu 3 Prozesse
- Prozessaufnahme remote oder vor Ort
- Priorisierte Maßnahmenliste mit ROI-Schätzung
- Konkrete Toolempfehlungen
- Nachgespräch nach 2 Wochen
ab 950 € zzgl. MwSt.
Potenzialanalyse plus
Für Betriebe bis ca. 100 Mitarbeitende, bis zu 8 Prozesse, mehrere Abteilungen
- Alles aus kompakt
- Interviews mit Prozessverantwortlichen
- KI-Inventur inkl. Schatten-IT
- Umsetzungs-Roadmap für 6–12 Monate
ab 2.400 € zzgl. MwSt.

Ehrlich gesagt: Das sind Einführungspreise. Wir bauen uns gerade unseren Referenzstamm auf — davon profitieren Sie. Sie bekommen den vollen Leistungsumfang, ein Festpreisangebot vor Beginn und zahlen erst nach Lieferung, nicht vorab. Anfahrt innerhalb Mecklenburg-Vorpommerns ist inklusive; bei weiterer Anreise berechnen wir nur Reisekosten bzw. eine Tagespauschale — oder wir starten remote.

Passt das zu Ihnen?

Gut aufgehoben sind Sie, wenn …

Sie setzen punktuell KI ein, aber ohne System — und ahnen, dass mehr drin ist
Sie stehen vor einer Tool-Entscheidung (Copilot? ChatGPT Team? Branchenlösung?) und wollen sie belastbar treffen
Sie wollen Zahlen statt Meinungen, bevor Sie Budget freigeben

Ehrlich gesagt nicht passend, wenn …

Sie suchen jemanden, der eine bereits getroffene Entscheidung nachträglich absegnet
Sie erwarten eine fertige Software-Entwicklung — wir analysieren und begleiten, wir programmieren keine Individuallösungen

Häufige Fragen

Was Kunden uns zu unserer KI-Beratung fragen

Was kostet eine KI-Beratung für den Mittelstand?

Der Einstieg kostet nichts: Erstgespräch (30 Minuten) und Betriebsbesuch mit Kurzanalyse sind in Greifswald und Umgebung kostenlos; bei weiterer Anreise berechnen wir nur Reisekosten bzw. eine Tagespauschale. Die Potenzialanalyse kompakt beginnt bei 950 €, die umfassende Variante bei 2.400 € (zzgl. MwSt.) — bewusste Einführungspreise. Vor Beginn erhalten Sie ein Festpreisangebot, bezahlt wird nach Lieferung.

Was ist eine KI-Potenzialanalyse?

Eine KI-Potenzialanalyse zeigt, an welchen Stellen in Ihrem Betrieb KI tatsächlich Zeit oder Kosten spart — und wo nicht. Das Ergebnis ist keine generische Trendliste, sondern eine priorisierte Maßnahmenliste mit ROI-Schätzung, sortiert nach Aufwand und Wirkung.

Wir nutzen schon ChatGPT — lohnt sich externe KI-Beratung trotzdem?

Ja, gerade dann. Die meisten Betriebe nutzen KI-Tools punktuell, aber ohne System. Der größte Hebel liegt oft in Prozessen, die noch niemand angefasst hat. Eine Analyse von außen findet diese blinden Flecken schneller, weil sie nicht im Alltagsbetrieb feststeckt.

Ist die Beratung herstellerunabhängig?

Ja. Wir empfehlen Tools, die zu Ihrem Betrieb passen — nicht die, für die wir Provision bekommen. Wenn ChatGPT die richtige Lösung ist, sagen wir das. Wenn gar kein KI-Tool nötig ist, sagen wir auch das.

Wie lange dauert eine KI-Beratung?

Die kompakte Potenzialanalyse liefert Ergebnisse nach ein bis zwei Wochen, die umfassende Variante nach zwei bis drei Wochen. Das Nachgespräch nach zwei Wochen ist jeweils bereits enthalten.

Für welche Unternehmensgröße lohnt sich KI-Beratung?

Unser Schwerpunkt liegt bei Betrieben mit 5 bis 100 Mitarbeitern. Gerade kleinere Betriebe profitieren oft schneller, weil Entscheidungen kurzfristig fallen und ein einziger optimierter Prozess bereits spürbar entlastet.

Klingt nach dem, was Sie suchen?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, ob und wie wir Ihnen helfen können.

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Vor Ort in Greifswald, Stralsund, Rostock, Neubrandenburg und ganz Mecklenburg-Vorpommern — remote bundesweit.